Big G presenta una nuova funzionalità per i clienti di Workspace che consente di trasferire in modo diretto file e cartelle da Dropbox a Google Drive. La novità, inclusa nel nuovo Data Migration Service, arriva dopo l’introduzione del sistema di migrazione da OneDrive il cui lancio risale al 2024.
Come effettuare la copia dei dati da Dropbox a Google Drive
Il servizio permette di copiare non solo documenti e directory ma anche i permessi di accesso associati. La procedura può essere eseguita però esclusivamente da un super amministratore all’interno della console di amministrazione di Google.
La compagnia di Mountain View specifica che si tratta di uno strumento per la produttività e non per conformità legale. Le aziende sono quindi tenute ad eseguire il backup dei dati soggetti a vincoli normativi o regolamenti prima di avviare la migrazione.
Per iniziare la copia dei dati l’amministratore deve accedere al percorso “Data > Data Import & Export > Data Migration (New)” dalla Google Admin Console e connettere un account Dropbox Business utilizzando le credenziali di un amministratore del proprio team.
Quali sono i requisiti per la migrazione
Il sistema utilizza file CSV per definire la struttura della migrazione: un file per la mappatura delle cartelle e un altro per la mappatura delle identità utente. La migrazione può essere eseguita per un massimo di 100 utenti e cartelle di team per volta, quindi in alcuni casi potrebbe essere necessario dividere il trasferimento in più sessioni.
- I file delle cartelle devono includere campi sorgente come l’indirizzo email o il percorso della cartella da copiare, l’identificativo della cartella di destinazione su Drive e l’email dell’utente Workspace proprietario del contenuto.
- Il file delle identità collega gli indirizzi email Dropbox a quelli di Workspace.
La nuova funzionalità è disponibile per diversi piani Workspace tra cui Business, Enterprise, Education e Nonprofit. Il rollout completo potrebbe richiedere fino a 15 giorni dalla data dell’annuncio.
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