Microsoft ha deciso di modificare il modo in cui gli utenti memorizzano i documenti di Word su Windows tramite una funzionalità che renderà il salvataggio automatico in Cloud un’opzione predefinita. Si tratta di un cambiamento che, almeno nelle intenzioni della compagnia, promette di semplificare il flusso di lavoro e di migliorare la sicurezza dei dati.
Come funziona l’autosalvataggio dei documenti sul Cloud
Attualmente, l’autosalvataggio sul Cloud in Microsoft Word è disabilitato di default e gli utenti devono attivarlo manualmente. Con il nuovo aggiornamento Redmond invertirà questa logica e tutti i documenti creati in Word per Windows verranno salvati automaticamente sul Cloud eliminando il rischio di perdere il frutto del proprio lavoro.
L’azienda ha evidenziato i benefici di questa novità sottolineando che, con essa, la sicurezza e la conformità negli ambienti aziendali risultano migliorate, mentre la paura di perdere dati diventa solo un ricordo del passato. Le opzioni di archiviazione di SharePoint e OneDrive supportano inoltre la sincronizzazione tra più dispositivi e facilitano collaborazione online.
Per gli utenti con licenza Copilot Chat o Microsoft 365 Copilot è prevista anche l’integrazione con l’intelligenza artificiale.
Cosa Cambierà per gli Utenti di Microsoft Word
Gli utenti noteranno presto diverse modifiche nell’interfaccia. Il toggle di autosalvataggio sarà attivo in modalità predefinita e, utilizzando la scorciatoia Ctrl+S, apparirà un messaggio che conferma il salvataggio su Cloud.
Nonostante il cambiamento Microsoft garantisce il pieno controllo sulle modalità di salvataggio. Sarà quindi sempre possibile modificare la posizione Cloud di riferimento o disabilitare completamente la nuova funzionalità.
Questa feature è attualmente disponibile per gli Insider di Word per Windows versione 2509 (Build 19221.20000) o successive. Sono però presenti alcune limitazioni temporanee come ritardi nel refresh della lista dei file recenti e possibili problemi con le sessioni multiple di Word. Microsoft prevede infine di estendere la stessa funzionalità anche a PowerPoint ed Excel entro la fine dell’anno.
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