Google presenta una nuova funzionalità per Gmail chiamata “Aiutami a pianificare“. È stata pensata per semplificare la programmazione di incontri e riunioni direttamente dall’interfaccia di composizione delle email. La novità sfrutta l’AI di Gemini, il sistema di intelligenza artificiale integrato nella suite Workspace e già impiegato per la scrittura assistita e l’analisi del contenuto dei messaggi.
Integrazione AI tra Gmail e Google Calendar
Con il nuovo sistema, quando l’AI rileva che un utente sta cercando di concordare un orario per un incontro, Gmail mostra un nuovo pulsante nella barra degli strumenti. Cliccandolo Gemini suggerisce automaticamente alcune fasce orarie in base al contesto dell’email e alla disponibilità presente su Google Calendar.
L’utente può modificare i suggerimenti di Gemini tramite l’icona a forma di penna aggiungendo o rimuovendo le varie opzioni per adattare la proposta ai propri impegni. Il destinatario dell’email riceve le diverse possibilità direttamente nel messaggio. Può così scegliere il momento più adatto con un clic. Una volta confermato, l’invito viene aggiunto automaticamente al calendario di entrambe le parti.
Chi potrà utilizzare la nuova funzionalità
Al momento la funzionalità di Gmail supporta esclusivamente la pianificazione tra due utenti. Google ha però anticipato che in futuro potrebbe essere estesa anche ai gruppi di lavoro. Essa sarà attivata di default per gli account che lo consentono e verrà distribuita gradualmente nelle prossime settimane.
Sarà accessibile per diversi livelli di abbonamento di Google Workspace tra cui Business Standard o Plus ed Education. Gli utenti che non dispongono ancora di questa feature potranno comunque utilizzare l’opzione già disponibile per la pianificazione delle comunicazioni dal menu della finestra di composizione.
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